REOBtimaal komt professioneel over

 

Alle relaties zijn verschillend. Soms kan een professionele uitstraling het verschil maken tussen het gunnen van een project en verspilde moeite. Met REOBtimaal kom je professioneel over en ben je klaar om ook de grote(re) projecten binnen te halen.

Lees hier hoe REOBtimaal helpt:

Professionele rapporten

Onderhoudsrapporten zijn visitekaartjes naar de relaties.
Je haalt meer projecten binnen met indrukwekkende rapportage.

Daar verzorgt REOBtimaal automatisch opgemaakte rapporten met daarop:

  • secties voor blusmiddelen, noodverlichting, AED's, verbanddozen, droge blusleidingen of overigen, afhankelijk welke lijsten gebruikt worden
  • locatie en beschrijving van het materiaal
  • uitgevoerd onderhoud
  • opmerkingen, reden voor afkeur
  • evt. resultaten autonomietest (noodverlichting)
  • evt. onderdelen met verloopdatum voor AED's, verbanddozen en droge blusleidingen (aansluitpunten)
  • handtekeningen, foto's
  • gebruikte materialen en diensten
  • evt. afpersrapport (droge blusleidingen)

Bekijk hier een voorbeeldrapport

Relatie-accounts

Veeleisende klanten, zoals overheidsinstellingen, eisen steeds vaker 24/7 toegang tot de status, locaties en onderhoudsrapporten van de objecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Vooral overheidsinstellingen en het grootbedrijf stellen hier hoge eisen.

Met REOBtimaal ben je hier klaar voor.

Geef per relatie aan of deze in mag loggen om de volgende gegevens in te zien:

  • status, locatie van het te onderhouden materiaal
  • onderhoudsrapporten van dit jaar en vorige jaren
  • nog te plannen bezoeken
  • geplande bezoeken
  • recent uitgevoerde werkzaamheden

Dit geldt alleen voor de materialen op werklijsten waarvoor de relatie opdrachtgever is/was. Andere gegevens en materialen zijn niet inzichtelijk.

Barcodes

REOBtimaal ondersteunt het gebruik van barcodes en serienummers.

REOBtimaal deelt automatisch unieke serienummers uit aan objecten die worden toegevoegd aan de administratie. Maar deze kun je zelf eenvoudig aanpassen.

En bij overname kun je direct de barcode op het object scannen om het te koppelen.

Het gebruik van barcodes is cruciaal

  • in omgeving waar objecten veel kunnen verplaatsen (bijvoorbeeld in voertuigen of in geval van rouleren) of
  • objecten verward kunnen worden met andere objecten (als partij ter inspectie aangeboden)
  • als de opdrachtgever dit eist

REOBtimaal voldoet aan richtlijnen

  • REOB
  • NEN 2559, NEN 2659, NEN-EN 671-3
  • NEN-EN 1838, pictogrammen NEN-6088, NEN-EN-ISO 7010
  • NEN-1594
  • Het portaal voldoet aan: CDSA, CSA CCM, ENISA IAF, EU Model Clauses, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, MPAA, PCI-DSS, SHARED ASSESSMENTS, SOC 1 & 2 & 3