Een (REOB) onderhoudsbedrijf is veel tijd kwijt aan de verplichting om veel zaken te controleren, signaleren, registreren en te bewaren. Hierop wordt jaarlijks gecontroleerd door de toezichthouder. Om gezonde marges te kunnen behalen is het echter belangrijk om efficiënt te werken en niet teveel tijd te besteden aan die verplichte zaken.
REOBtimaal lost dat probleem op. Lees hieronder hoe.

autorapportage

Je hoeft nooit meer zelf een rapportage maken! Geef op de werklijst aan wat je bevindingen zijn en wat je met de objecten hebt gedaan, en REOBtimaal doet de rest. Zaken als materiaal, foto’s, handtekeningen, status, uitgevoerd onderhoud, opmerkingen, gebruikte materialen, autonomietest, afpersrapporten vind je allemaal vanzelf terug op het onderhoudsrapport.

  • Geen gedoe meer met een aparte camera en bestanden, de foto neem je direct met je tablet en komt direct in het rapport
  • Handtekeningen zet je gewoon met de tablet
  • Je vergeet nooit meer gebruikte materialen en diensten in rekening te brengen
  • Geen verrassingen meer voor de relatie, want alle wijzigingen worden automatisch aangegeven
  • Je rapport is ondertekend en hiermee meteen het certificaat

Bekijk hier een voorbeeldrapport!

onderhoudsrapport blusmiddelen
onderhoudsrapport blusmiddelen
Materiaallog
Materiaallog

autolog

REOBtimaal registreert automatisch de status, locatie en geschiedenis van de onderhouden objecten. Als je dat al deed, hoef je dat dus niet meer zelf bij te houden.
Het bijhouden van de geschiedenis is wel zo handig:

  • als je wil bekijken en verantwoorden of het economisch nog wel rendabel is om een object te onderhouden dan wel te vervangen
  • als je wil bekijken wat voor onderhoud er uitgevoerd moet worden (hangt af van eerder onderhoud)
  • je maakt je toezichthouder blij, aangezien het bijhouden eigenlijk een verplichting is. REOBtimaal heeft het voor je geregeld.

Route plannen met kaart

Route plannen op postcode? Waarom?

In REOBtimaal kun je de routes plannen op basis van een kaart, waarop een pin staat voor elke locatie die je de komende maand zou moeten bezoeken.
Is een pin rood, dan moet je opschieten. Is hij nog groen(er)? Dan heb je nog even de tijd.
Zo kun je veel gemakkelijker zien welk groepje locaties je bij elkaar in een route kwijt kunt.

Als je op een pin klikt, zie je meer informatie en kun je gemakkelijk naar de werklijst, relatie of locatie. Kies ‘Bereken route’ en je tablet navigeert meteen naar die locatie.

In het voorbeeld hiernaast zie je meteen al een paar groepjes rode pinnen.
Hoe makkelijk kun je het krijgen?

Te bezoeken locaties
Te bezoeken locaties
Aangehechte bestanden en foto's
Aangehechte bestanden en foto's

Alles-in-1

  • relatiemanagement (CRM)
  • werkvoorraad
  • agenda
  • voorraadbeheer
  • facturatie
  • inkoopopdrachten
  • offertes/specificaties voor materiaalverkoop
  • het opslaan van allerlei soorten bestanden (zie afbeelding) zoals afspraken, plattegronden, foto’s etc.

Alles. makkelijk. bij. elkaar.
nooit meer zoeken.

Stroomlijnen met externe systemen

Als REOBtimaal nog niet genoeg functies heeft, dan kun je REOBtimaal altijd uitbreiden door de programmeerinterface (API) te gebruiken.
Hiermee kan REOBtimaal gekoppeld worden aan o.a. boekhoudpakketten, relatiesystemen (CRM), andere websites, dashboards etc.
Zo kan het werkproces verder worden gestroomlijnd.

Geen kennis van software en mis je iets in REOBtimaal?
Neem dan even contact op over wat wij voor je kunnen betekenen.

Programmeerinterface (API)
Programmeerinterface (API)