Rapportage van onderhoud
De rapportage is één van de beste punten van REOBtimaal.
Omdat je bij het onderhouden van de objecten al hebt aangegeven wat je met de materialen hebt gedaan, kan REOBtimaal zélf het rapport voor je opmaken in PDF- formaat. En, als je dat wil, kan je REOBtimaal dat meteen laten versturen naar het e-mail adres de opdrachtgever.
De rapporten zijn professioneel opgemaakt en bevatten alle informatie die je relaties nodig hebben om ook te snappen wat er staat door middel van een legenda.
Zie hier een voorbeeld van een onderhoudsrapport.
In rapporten worden de volgende zaken automatisch opgenomen:
Algemeen
- Naam van de werklijst, interval, plandatum, kenmerk en opmerkingen
- Opdrachtgever, locatie, contactpersonen
- Status van de werklijst
Blusmiddelen
- Lijst van blusmiddelen (blusser, brandhaspel) met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- materiaalbeschrijving
- serienummer
- genoten onderhoud (jaarlijks, stoomwezen keur etc)
- of het blusmiddel onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij het blusmiddel is geplaatst
- of het blusmiddel nieuw op de lijst staat
- of het blusmiddel juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- of het blusmiddel een tijdelijke vervanging is voor een ander blusmiddel
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per blusmiddel
- Een lijst van redenen voor afkeur (als deze er zijn), gespecificeerd per blusmiddel
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per blusmiddel.
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per blusmiddel.
Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop! - Of de brandhaspels verzegeld zijn conform de voorschriften
- Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
Noodverlichting
- Lijst van armaturen met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- materiaalbeschrijving (armatuur)
- Pictogram 1 & 2
- Resultaten van de autonomietest
- serienummer
- of de noodverlichting onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij de noodverlichting is geplaatst
- of de noodverlichting nieuw op de lijst staat
- of de noodverlichting juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per armatuur
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per armatuur
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per armatuur.
Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop! - Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
AED's
- Lijst van de materialen/diensten met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- Beschrijving van materiaal/dienst
- of het materiaal onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij het materiaal/dienst is geplaatst
- of het materiaal/dienst nieuw op de lijst staat
- of het materiaal/dienst juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Onderdelen. Per onderdeel:
- Materiaal (bijvoorbeeld elektrode)
- THT-datum (tenminste houdbaar tot-datum)
- Status en regelstatus
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal.
- Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop)
- Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
Verbanddozen
- Lijst van de materialen/diensten met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- Beschrijving van materiaal/dienst
- of het materiaal onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij het materiaal/dienst is geplaatst
- of het materiaal/dienst nieuw op de lijst staat
- of het materiaal/dienst juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Onderdelen. Per onderdeel:
- Materiaal (bijvoorbeeld schaar, vulling)
- THT-datum (tenminste houdbaar tot-datum)
- Status en regelstatus
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal.
Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop) - Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
Algemene (overige) materialen
- Lijst van de materialen/diensten met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- Beschrijving van materiaal/dienst
- Datum van laatste onderhoud
- THT-datum (tenminste houdbaar tot-datum)
- of het materiaal onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij het materiaal/dienst is geplaatst
- of het materiaal/dienst nieuw op de lijst staat
- of het materiaal/dienst juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal/dienst
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per materiaal.
Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop) - Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
Droge blusleidingen
- Lijst van de materialen/diensten met op elke regel
- Volgnummer
- etage
- locatie
- Beschrijving van materiaal
- Fabricagejaar
- Serienummer
- genoten onderhoud (jaarlijks, beproeving)
- of het materiaal onderhouden is
- Leiding maat
- regelstatus;
- of er een opmerking bij de blusleiding is geplaatst
- of de blusleiding nieuw op de lijst staat
- of de blusleiding juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Per blusleiding een uitgebreid beproevingsrapport (optioneel)
- Legenda van de gebruikte iconen
- Een lijst van opmerkingen (als deze er zijn), gespecificeerd per blusleiding
- Een galerij van gemaakte foto's (als deze er zijn), gespecificeerd per blusleiding
- Handtekeningen van de monteur(s) en relatie
Daarnaast wordt er voor elke blusleiding wordt een lijst aansluitpunten getoond voor ieder:
- Volgnummer
- etage
- locatie
- Punttype: vulpunt, aansluitpunt of tappunt
- Koppelingtype: binnendraads, buitendraads of beide
- Maat van de C of J koppeling
- Aanwezigheid van deksel, ketting en pictogram
- Of de leiding gesloten / verzegeld is
- of het materiaal onderhouden is
- regelstatus;
- of er een opmerking bij de blusleiding is geplaatst
- of de blusleiding nieuw op de lijst staat
- of de blusleiding juist is verwijderd (en volgende werklijst dus automatisch niet meer aanwezig zal zijn)
- Een lijst met gebruikte materialen/diensten (als deze er zijn), gespecificeerd per aansluitpunt.
Er is ook een samenvatting van de gebruikte materialen/diensten (totaal) waarop het aantal en het materiaal vermeld staat. Handig voor de inkoop!
* Tijdens het opmaken van deze post waren alleen bovenstaande werklijsten beschikbaar. De modules voor AED's en verbanddozen waren nog niet afgerond.
Relevante links